Ámbito de Comunicaciones

INTRANET

 

Una Intranet es una red informática privada, o web empresarial que utiliza normas y protocolos de Internet, para permitir a los miembros de una organización comunicarse y colaborar entre si con mayor eficacia, aumentando la productividad.

Las intranets se basan en tecnologías y protocolos de normas abiertas especiales.

Tambien se puede ver como un sitio web interno al que solo tienen acceso los empleados de la compañía.
Por más pequeña que sea una compañía, las comunicaciones internas pueden ser una labor complicada. Si en un matrimonio o en una familia hay dificultades para comunicarse, es lógico que lo mismo suceda en una organización con 30 o 50 empleados. Cuando no hay un medio eficiente que centralice la información, esta se puede difundir de forma distorsionada o incompleta y se pueden generar rumores que afectan la confianza de los empleados o la productividad de los grupos de trabajo.

Para MICROSITIOS el objetivo principal de ofrecer la Intranet a sus clientes, es hacer que las comunicaciones internas de una Organización sean más precisas y eficientes. . Esta es similar a un sitio web, pero a ella solo acceden los empleados de la compañía mediante el navegador.

La gran diferencia con un sitio web es que se trata de una red interna, exclusiva de la empresa, que ofrece contenidos tales como el reglamento de trabajo, boletines internos, directorio de empleados, calendarios, información sobre políticas de la empresa y decisiones laborales, memorandos, foros y tableros de mensajes, entre muchos otros.

Cuando además de estos contenidos de interés interno, las organizaciones permiten a sus proveedores, clientes o asociados el acceso a ciertos contenidos, se dice que han implantado una extranet; es decir, una intranet con privilegios de acceso a terceros.

Beneficios de una Intranet

• Ahorro de costos
• Facilidad de uso
• Comunicación óptima
• Conocimiento mejor administrado
• Más orden
• Eficiencia
• Control de la información
• Mejores relaciones con terceros
• Estimula el trabajo en equipo

Utilidad de la Intranet en su Organización

Una intranet bien estructurada (con secciones bien definidas, información completa y actualizada permanentemente, un diseño sencillo y fácil de entender, entre otros aspectos) puede ser muy útil a lo largo y ancho de una organización. Sin embargo, algunos departamentos pueden sacarle mayor provecho:

• Organización e integración de datos
• Facilidad de consulta de documentos
• Recursos humanos
• Cartelera Virtual
• Boletines de Información
• Sistemas de Colaboración y flujo de trabajo
• Servicio al Cliente Interno
• Agendas de trabajo
• Mercadeo y ventas

EXTRANET

Una extranet es una red privada que utiliza protocolos de Internet, protocolos de comunicación y probablemente infraestructura pública de comunicación para compartir de forma segura parte de la información u operación propia de una organización con proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro negocio u organización. Se puede decir en otras palabras que una extranet es parte de la Intranet de una organización que se extiende a usuarios fuera de ella. Usualmente utilizando Internet. La extranet suele tener un acceso semiprivado, para acceder a la extranet de una empresa no necesariamente el usuario ha de ser trabajador de la empresa, pero si tener un vínculo con la entidad. Es por ello que una extranet requiere o necesita un grado de seguridad, para que no pueda acceder cualquier persona. Otra característica de la extranet es que se puede utilizar como una Intranet de colaboración con otras compañías.

Beneficios empresariales de una Extranet:

• Permite hacer transacciones seguras entre los sistemas internos de la empresa.
• Mediante aplicaciones de la extranet los trabajadores de la empresa pueden obtener fácil y rápidamente la información sobre los clientes, proveedores y socios.
• Reducción de costos y ahorro temporal como económico para la empresaTotalmente basada en Internet
• Desarrollado en cualquier herramienta de programación
• Independiente del motor de Base de datos
• Dirección en Internet bajo su propio dominio
• Conexión de base de datos del sistema contable de la empresa al sistema ‹ opcional ›
• Diseñada armónicamente con el mismo estilo del sitio web de su empresa